Wir suchen für unser Headquarter in Düsseldorf ab sofort Dich in Vollzeit (40h/Woche).
Dein Job:
- Eigenverantwortlich erledigst und koordinierst Du alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du beantwortest eingehende E-Mails im Handumdrehen und hältst nebenbei stetigen Kontakt mit langjährigen Geschäftspartnern und bekannten Influencern
- Du bist zuständig für die Terminkoordination und das Reisemanagement. Dafür hast Du den Terminkalender jederzeit im Blick und der nächste Flug ist bereits gebucht, bevor Dich jemand danach fragt
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für den CEO/Founder. Dabei erstellst du z.B. zielgruppenorientierte PowerPoint-Präsentationen, bereitest relevante Kennzahlen in Excel auf und führst eine lückenlose Wiedervorlage
- Du packst gern selbst mit an und übernimmst auch den ein oder anderen Botengang
- Als echter Teamplayer unterstützt Du auch im Projektmanagement, wie z.B. bei der der Erledigung von Sonderaufgaben oder der Planung des nächsten LFDY-Events
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
- Du hast bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz oder im Office Management sammeln dürfen und hast Freude daran mit Smartphone, Apps und andere Technik in deiner täglichen Arbeit einzusetzen
- Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, besitzt eine rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsskills
- Du bist offen, engagiert, willst mit anpacken und deine Ideen mit einbringen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft liegen Dir im Blut
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und kennst Dich vor allem mit Excel und PowerPoint aus
- Als Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung gehören Loyalität und Verschwiegenheit zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
- Du verfügst über, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Eine tolle Unternehmenskultur mit offenen Türen, einem hochmotivierten Team und einem wertschätzenden Umgang miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer City
- Du wirst während der Arbeit mit Snacks, diverser Drinks und Kaffee versorgt
- Du erhältst Personalrabatt nach der Probezeit
Bei LFDY zu arbeiten, bedeutet Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu sein, in dem jeder bereit ist sein Bestes zu geben und auf den anderen zählen kann.
Du willst auch Teil dieses Teams sein? Dann bewirb Dich jetzt! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@livefastdieyoung.de.